MS Project - Prime Institute

Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones, cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a procesos, gestionar presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar recursos, desarrollar planes y más. El programa utiliza, además, múltiples gráficos al estilo de diagramas de Gantt.

La administración de proyectos generalmente no es un trabajo fácil. Microsoft Project es ideal para evitar atrasos, conflictos de gestión y cruces en la empresa. Este software pone a disposición las siguientes opciones para la gestión de proyectos: Registro, comunicación de los planes, creación de informes, programación, adición de tareas, realizar un seguimiento, establecer costos y mucho más.

¿Qué beneficios me brinda MS PROJECT?

-Trabaja de forma segura con una poderosa herramienta de administración de proyectos que hace que la administración de proyectos sea fácil y sencilla.Hasta los proyectos complejos son más fáciles de administrar cuando puedes elegir los métodos y las herramientas que más se adaptan a tus necesidades.

-Colabora en proyectos hasta cuando estés en diferentes continentes. Permite que todos los miembros del equipo actualicen tareas al mismo tiempo para que puedas mejorar la productividad en conjunto.

-Planea los proyectos fácilmente con el poder de la programación dinámica, que se basa en el esfuerzo necesario, la duración del proyecto y los miembros del equipo asignados.

-Mejorar tu visión y tus resultados con inteligencia empresarial.

TEMARIO:

• ¿Qué es la gestión de proyectos?

• MS Project aplicado a la gestión de proyectos.

• Entorno y principales funcionalidades de MS Project 2016.

✓ Cinta de herramientas.

✓ Vistas y Tablas.

• Configuraciones iniciales y Calendario del proyecto.

✓ Creación de un proyecto.

✓ Información del proyecto.

✓ Mostrar / ocultar / mover columnas.

✓ Creación y configuración del calendario laboral.

• Creación de actividades e hitos del proyecto.

✓ Consideraciones para crear las actividades.

✓ Ingresar actividades e hitos.

✓ Ingresar duración de las actividades.

✓ Creación del calendario de tareas.

• Secuencia de actividades.

✓ Tipos de vínculo.

✓ Ingreso de adelantos y retrasos.

• Creación y asignación de recursos para el proyecto.

✓ Tipos de recurso.

✓ Ingresar recursos.

✓ Asignación de recursos a las actividades.

✓ Creación del calendario de recursos.

✓ Múltiples costos para un recurso.

✓ Nivelación de recursos.

✓ Costos fijos.

✓ Acumulación de costos en los recursos.

✓ Información adicional en la hoja de recursos.

• Diagrama de Gantt.

✓ Vista del Diagrama de Gantt.

✓ Personalización del Diagrama de Gantt.

• Ruta crítica del proyecto.

✓ ¿Qué es la ruta crítica?

✓ Visualizar ruta crítica, tareas críticas, tareas no crítica e hitos.

• Revisión y ajustes al tiempo y costos del proyecto.

✓ Visualizar el tiempo y costos.

✓ Tabla de Costos.

✓ Ajustes del tiempo del proyecto.

✓ Ajustes de los costos del proyecto.

• Creación de línea base y curva S del proyecto.

✓ ¿Qué es la línea base del proyecto?

✓ Recomendaciones antes de crear una línea base.

✓ Crear y visualizar la línea base del proyecto.

✓ Borrar la línea base del proyecto.

✓ ¿Qué es la Curva S?

✓ Creación de la Curva S.

• Ingreso del avance del proyecto (seguimiento y control).

✓ Consideraciones para el seguimiento y control del proyecto.

✓ Ingresar avance del proyecto por porcentaje completado (%).

✓ Ingresar avance del proyecto por duraciones real y restante.

✓ Vista Gantt de Seguimiento.

✓ Visualizar avance del proyecto.

✓ Filtros, resaltado y agrupación de información del proyecto. • Cierre del proyecto.

✓ Ingresar avance a todas las actividades.

✓ Creación de la Curva S final.

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Miguel Antonio Ramos Bernales

Profesional en Ingeniería de Sistemas con experiencia en desarrollo de software, análisis de sistemas y Gestión de Proyectos de Tecnología de Información en empresas de distintos rubros. Docente en cursos de Gestión de Proyectos bajo el...

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