Entender un Sistema ERP a simple vista puede ser complicado, y por ello conducir a ciertos desaciertos a largo plazo si no sabemos conceptualizar los aspectos clave del sistema. En este artículo te compartimos algunos de los conceptos claves en la estructura del Software de SAP:

• Mandante (Client): Un mandante es una entidad independiente en un sistema SAP que contiene su propia configuración y datos maestros. Pueden existir varios mandantes en un sistema SAP, y cada uno actúa como una instancia separada.

 

• Instancia del Sistema: Un sistema SAP puede tener una o varias instancias, que son entornos de ejecución independientes. Cada instancia tiene su propia base de datos y procesos de aplicación.

 

• Sistema SAP ERP: La suite principal de SAP, conocida como SAP ERP (Enterprise Resource Planning), está compuesta por varios módulos funcionales, como Finanzas (FI), Control de materiales (MM), Ventas y distribución (SD), entre otros.

 

• Roles y Perfiles de Usuario: En SAP, los roles definen las autorizaciones que tiene un usuario. Los perfiles de usuario están asociados a roles y determinan qué transacciones y datos puede acceder un usuario.

 

• Centro (Company Code): En el módulo SAP Financial Accounting (FI), un centro representa una entidad empresarial independiente. Es utilizado para gestionar la contabilidad financiera y la generación de informes para una unidad de negocios específica.

 

• Área Funcional: SAP organiza su funcionalidad en áreas funcionales, como finanzas, logística, recursos humanos, etc. Cada área funcional contiene módulos específicos que abordan las necesidades particulares de esa función dentro de la organización.

 

• Base de Datos: SAP puede ser utilizado con varias bases de datos, como SAP HANA, Oracle, Microsoft SQL Server, entre otras. La elección de la base de datos depende de los requisitos y preferencias del cliente.

 

• SAP NetWeaver: Es la plataforma tecnológica subyacente que permite la integración de diferentes aplicaciones y sistemas dentro del entorno SAP.

Es importante tener en cuenta que la estructura exacta puede variar según la configuración específica de cada organización y la implementación de SAP. Además, SAP ha introducido nuevas tecnologías y conceptos a lo largo del tiempo, por lo que es recomendable consultar la documentación oficial y las guías específicas para obtener información actualizada sobre la versión de SAP en uso.

Redacción Prime