Entender un Sistema ERP a simple vista puede resultar complejo y llevar a desaciertos a largo plazo si no se comprenden los aspectos clave del sistema. En este artículo, compartiremos algunos conceptos fundamentales en la estructura del Software de SAP:
Mandante (Client): Un mandante es una entidad independiente en un sistema SAP que posee su propia configuración y datos maestros. En un sistema SAP pueden coexistir varios mandantes, cada uno actuando como una instancia separada.
Instancia del Sistema: Un sistema SAP puede tener una o varias instancias, que son entornos de ejecución independientes. Cada instancia cuenta con su propia base de datos y procesos de aplicación.
Sistema SAP ERP: La suite principal de SAP, conocida como SAP ERP (Enterprise Resource Planning), está compuesta por varios módulos funcionales como Finanzas (FI), Control de materiales (MM), Ventas y distribución (SD), entre otros.
Roles y Perfiles de Usuario: En SAP, los roles definen las autorizaciones que tiene un usuario. Los perfiles de usuario están asociados a roles y determinan qué transacciones y datos puede acceder un usuario.
Centro (Company Code): En el módulo SAP Financial Accounting (FI), un centro representa una entidad empresarial independiente utilizada para gestionar la contabilidad financiera y la generación de informes para una unidad de negocios específica.
Área Funcional: SAP organiza su funcionalidad en áreas funcionales como finanzas, logística, recursos humanos, etc. Cada área funcional contiene módulos específicos que abordan las necesidades particulares de esa función dentro de la organización.
Base de Datos: SAP es compatible con varias bases de datos como SAP HANA, Oracle, Microsoft SQL Server, entre otras. La elección de la base de datos depende de los requisitos y preferencias del cliente.
SAP NetWeaver: Es la plataforma tecnológica subyacente que posibilita la integración de diferentes aplicaciones y sistemas dentro del entorno SAP.
Es esencial tener en cuenta que la estructura exacta puede variar según la configuración específica de cada organización y la implementación de SAP. Además, SAP ha introducido nuevas tecnologías y conceptos con el tiempo, por lo que se recomienda consultar la documentación oficial y las guías específicas para obtener información actualizada sobre la versión de SAP en uso.
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